为进一步加强我系教学单位管理和决策工作的科学化、民主化及规范化，建立系部内部良好的统筹协调、科学决策和民主监督机制，结合我系实际，特制定本制度。

1.工作会议（简称“系务会”）是本系研究教学科研、行政管理等工作的基本形式。凡涉及本系学科专业建设、队伍建设、教学科研、行政管理及交流合作等工作的重要事项，都应提交系务会集体讨论决定。

2.系务会参加人员为系主任、系党组织负责人、系主任助理等。根据会议内容，必要时吸收系专业负责人、教研室主任、系党组织其他成员、教师代表等参加。会议一般由系主任主持，也可根据议题内容由系主任指定系领导班子其他成员主持。

3.系务会的议题内容由系主任事前调查研究，提出初步议题，经与系党组织负责人交换意见，在沟通酝酿的基础上形成一致议题。系务会一般每1周召开1次，必要时可根据需要随时召开。会议须有专人负责记录，并形成会议纪要。     

4.系务会的主要任务：（1）研究贯彻落实学院政策的措施、执行学院决定和院领导指示，及需要向学院请示报告的重要事项；（2）研究制订本系中长期发展规划，制订本系学科专业建设、队伍建设、教学科研、行政管理、交流合作等工作的重要改革措施；制定和修订本系规章制度和管理办法，并经学院批准后组织实施；（3）研究部署本系的日常管理、教学科研、学科建设、专业建设、课程建设、实验室与实训基地建设、行政管理、师资队伍建设、人才培养等方面的重大工作；（4）研究制订本系的专业设置、课程计划，制定教学计划，建立健全本系的教学质量监控体系，定期听取各专业负责人和教研室主任的工作汇报，保障各环节教学任务的完成，保证教学质量；（5）研究决定本系教学改革和科研项目的立项、过程的检查以及成果的鉴定和申报工作，保证全系教学改革和科研任务的完成；（6）研究决定本系学术委员会等业务组织的人员组成，组织实施专业技术职务岗位聘任，有计划地培养专业带头人和骨干教师，形成合理的师资结构；（7）研究决定本系的人事管理工作：1）根据学院人事处制订的人员招聘计划和原则，研究决定本系各类人员招聘的具体条件，负责组织本系专家组对拟聘人员进行初试，并提出相关意见；2）制订本系人员的岗位职责，研究决定本系人员在职学习、培训、进修、攻读学位等事项；3）研究决定本系教职工的考勤、考核、聘用等工作；对教职工的职务晋升、奖惩等提出意见和建议；4）研究决定本系（部）的人员安排或向学院提出人员安排的建议；（8）研究部署本系（部）的招生工作；（9）研究贯彻落实学院关于学生教育和管理工作要求的措施，协助系党组织开展好学生工作；（10）根据学院财务管理的有关规定，研究制定本系经费使用方案，研究决定大额资金的使用；（11）研究加强本系师德建设、学风建设、安全稳定和精神文明建设的重要措施；（12）及时研究本系（部）应对各类突发事件的举措，做好危机防范与处理；（13）其他需要系（部）务会讨论决定的事项。

5.系务会应遵循民主集中制原则。系务会讨论问题时，应充分听取意见，达成共识，形成集体决定。会议实际到会人员达到应到会人数的三分之二，会议有效；会议研究作出的决定，须经到会人员半数以上通过方为有效。若某些问题存在较大分歧，应缓作决议，经进一步调研协商后再重新提交会议讨论决定；若仍不能形成最终决策意见，应向学院领导报告。

6.系务会讨论的议题涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。      

7.系务会参会人员应严格保密纪律，不得对外泄露讨论中的细节和尚未作出决定的问题。对作出决定的事项，在没有正式实施之前也不得向外泄露。

8.对未能出席会议的成员，会后应向其转告本次会议的内容及决定。会议做出的决定，应根据需要传达至本系师生员工。

9.凡经系务会讨论决定的事项，必须认真贯彻执行。实施中如需调整，则应提交系务会进行复议决定。